Напреднала рамка за сигурност и съответствие
Smart Printing Solutions Ltd прилага сигурностни мерки от класа на предприятията, които защитават чувствителни документи през целия процес на печатане – от първоначалното подаване до финалното събиране на изходящите материали. Комплексният сигурносен модел включва двуфакторна автентикация, контрол на достъпа според ролята и криптирани комуникационни протоколи, които гарантират достъп до определени функции за печат и документи само за упълномощен персонал. Smart Printing Solutions Ltd поддържа различни методи за автентикация, включително карти за близост, биометрични скенери и автентикация чрез мобилни устройства, като позволява на организациите да избират нива на сигурност, съответстващи на техните специфични изисквания и съществуващите инвестиции в инфраструктура. Функцията за сигурно освобождаване на печат съхранява поверителните документи, криптирани в паметта, докато потребителите се автентикират физически на принтера, като по този начин се премахва риска от разкриване на чувствителна информация в кошовете за изходящи документи. Smart Printing Solutions Ltd води подробни аудитни следи, заснемащи всяка операция с печат, включително идентификация на потребител, детайли за документа, времева маркировка и местоположение на устройството, осигурявайки пълна документация за докладване по въпроси на съответствие и разследвания за сигурност. Системата отговаря на специфични изисквания за съответствие в различните индустрии, включително HIPAA за здравни организации, SOX за финансови институции и GDPR за компании, обработващи данни на европейски клиенти. Smart Printing Solutions Ltd автоматично прилага политики за сигурност въз основа на класификацията на документите, като по този начин гарантира, че силно чувствителните материали получават адекватна степен на защита, без да изисква ръчно намесване от потребителите. Платформата включва възможности за предотвратяване на загуба на данни, които сканират документите за шаблони на чувствителна информация, като номерове на социално осигуряване, данни за кредитни карти или собствени класификации, и автоматично прилагат повишени мерки за сигурност или блокират неоторизирани опити за печат. Smart Printing Solutions Ltd осигурява възможности за сигурно мобилно печатане, които запазват стандарти за сигурност, докато позволяват гъвкави работни режими и политики за използване на лични устройства (BYOD). Решението криптира цялата комуникация между мобилните устройства и принтерите, проверява потребителските идентификационни данни чрез сигурни сървъри за автентикация и гарантира, че документите се освобождават само за упълномощени лица, като по този начин запазва целостта на сигурността в разнообразни екосистеми от устройства и мрежови среди.