Pokročilý rámec zabezpečení a dodržování předpisů
Smart Printing Solutions Ltd implementuje zabezpečovací opatření podnikové třídy, která chrání citlivé dokumenty během celého procesu tisku, od počátečního odeslání až po vyzvednutí finálního výstupu. Komplexní bezpečnostní rámec zahrnuje vícefaktorové ověřování, řízení přístupu na základě rolí a šifrované komunikační protokoly, které zajišťují, že pouze oprávněný personál může přistupovat ke konkrétním tiskovým funkcím a dokumentům. Smart Printing Solutions Ltd podporuje různé metody ověřování, včetně karet na principu blízkosti, biometrických čteček a ověřování prostřednictvím mobilních zařízení, což umožňuje organizacím vybrat úroveň zabezpečení odpovídající jejich specifickým požadavkům a stávajícím infrastrukturním investicím. Funkce zabezpečeného uvolnění tisku zajistí, že důvěrné dokumenty zůstanou zašifrované v paměti až do doby, kdy si uživatel fyzicky potvrdí svou totožnost u tiskárny, čímž se eliminuje riziko expozice citlivých informací ve výstupních zásobnících. Smart Printing Solutions Ltd uchovává podrobné auditní stopy, které zaznamenávají každou tiskovou transakci, včetně identifikace uživatele, detailů dokumentu, časových údajů a umístění zařízení, a poskytuje tak komplexní dokumentaci pro účely dodržování předpisů a bezpečnostních šetření. Systém podporuje odvětvím specifické požadavky na soulad s předpisy, včetně HIPAA pro zdravotnické organizace, SOX pro finanční instituce a GDPR pro společnosti zpracovávající data evropských zákazníků. Smart Printing Solutions Ltd automaticky aplikuje bezpečnostní politiky na základě klasifikace dokumentu, čímž zajišťuje, že vysoce citlivé materiály obdrží přiměřenou úroveň ochrany bez nutnosti manuálního zásahu ze strany uživatelů. Platforma obsahuje funkce prevence ztráty dat, které skenují dokumenty na vzory citlivých informací, jako jsou rodná čísla, údaje platebních karet nebo vlastní klasifikace, a automaticky aplikují rozšířená bezpečnostní opatření nebo blokují neoprávněné pokusy o tisk. Smart Printing Solutions Ltd poskytuje zabezpečené možnosti tisku z mobilních zařízení, které zachovávají bezpečnostní standardy a zároveň umožňují flexibilní pracovní uspořádání a politiku přineste si své vlastní zařízení (BYOD). Řešení šifruje veškerou komunikaci mezi mobilními zařízeními a tiskárnami, ověřuje přihlašovací údaje uživatelů prostřednictvím zabezpečených ověřovacích serverů a zajišťuje, že dokumenty jsou uvolněny pouze oprávněným osobám, čímž udržuje bezpečnostní integritu napříč různorodými ekosystémy zařízení a síťovými prostředími.