Edistynyt tietoturva- ja säädöstenmukaisuuskehys
Smart Printing Solutions Ltd toteuttaa yritystasoiset tietoturvaohjelmat, jotka suojaavat arkaluonteisia asiakirjoja koko tulostusprosessin ajan, alkuperäisestä lähetyksestä lopulliseen tulosteen noutamiseen asti. Kattava tietoturvarunko sisältää monivaiheisen tunnistautumisen, roolipohjaiset käyttöoikeudet ja salatut viestintäprotokollat, jotka varmistavat, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää tiettyjä tulostustoimintoja ja päästä käsiksi asiakirjoihin. Smart Printing Solutions Ltd tukee useita erilaisia tunnistautumismenetelmiä, kuten läheisyyskortteja, biometrisiä skannereita ja mobiililaitetunnistautumista, mikä mahdollistaa organisaatioiden valita turvallisuustasot, jotka vastaavat niiden erityistarpeita ja olemassa olevia infrastruktuuripanostuksia. Salasanalla suojattu tulostuksen vapautus -ominaisuus varmistaa, että luottamukselliset asiakirjat pysyvät salattuina muistissa, kunnes käyttäjä tunnistautuu fyysisesti kirjoittimen äärellä, mikä poistaa riskin siitä, että arkaluonteista tietoa jää näkyviin tulostepaatikkoihin. Smart Printing Solutions Ltd ylläpitää yksityiskohtaista tarkkailulokia, joka tallentaa kaikki tulostustapahtumat, mukaan lukien käyttäjätunnisteet, asiakirjatiedot, aikaleimat ja laitteiden sijainnit, tarjoten kattavan dokumentoinnin vaatimusmukaisuusraportointia ja tietoturvahankintaa varten. Järjestelmä tukee alakohtaisia vaatimuksia, kuten HIPAA:ta terveydenhuollon organisaatioille, SOX:ia rahoituslaitoksille ja GDPR:ia Euroopan asiakkaiden tietoja käsitteleville yrityksille. Smart Printing Solutions Ltd soveltaa automaattisesti tietoturvapoliitikkoja asiakirjojen luokitustason perusteella, varmistaen, että erittäin arkaluonteisille tiedoille annetaan asianmukainen suojataso ilman, että käyttäjien tarvitsee puuttua asiaan manuaalisesti. Alusta sisältää tietojen vuodon estotoiminnot, jotka tarkistavat asiakirjoista arkaluonteisten tietojen kuviota, kuten sosiaaliturvatunnuksia, luottokorttitietoja tai omistettuja luokituksia, ja soveltavat automaattisesti lisättyjä tietoturvatoimenpiteitä tai estävät valtuuttomat tulostusyritykset. Smart Printing Solutions Ltd tarjoaa turvalliset mobiilitulostusmahdollisuudet, jotka säilyttävät tietoturvastandardit samalla kun mahdollistavat joustavat työskentelymallit ja oma-laitteella-työskentely (BYOD) -käytännöt. Ratkaisu salaa kaiken viestinnän mobiililaitteiden ja kirjoittimien välillä, vahvistaa käyttäjätunnukset turvallisilla tunnistautumispalvelimilla ja varmistaa, että asiakirjat vapautetaan vain valtuutetuille henkilöille, säilyttäen tietoturvan eheyden erilaisten laite-ekosysteemien ja verkkoympäristöjen yli.