Napredni okvir sigurnosti i sukladnosti
Smart Printing Solutions Ltd primjenjuje sigurnosne mjere za poslovnu uporabu koje štite povjerljive dokumente tijekom cijelog procesa printanja, od početnog slanja do prikupljanja konačnog izlaza. Kompleksni sigurnosni okvir uključuje višefaktorsku autentifikaciju, kontrolu pristupa na temelju uloga i protokole šifrirane komunikacije koji osiguravaju da samo ovlašteno osoblje može pristupiti određenim funkcijama printanja i dokumentima. Smart Printing Solutions Ltd podržava različite metode autentifikacije, uključujući kartice za približavanje, biometrijske skenera i autentifikaciju mobilnih uređaja, omogućavajući organizacijama da odaberu razine sigurnosti koje odgovaraju njihovim specifičnim zahtjevima i postojećim infrastrukturnim investicijama. Značajka sigurnog otpuštanja printanja osigurava da ostaju povjerljivi dokumenti šifrirani u memoriji dok korisnici fizički ne potvrde identitet na printeru, time eliminirajući rizik od otkrivanja povjerljivih informacija u pretincima za ispis. Smart Printing Solutions Ltd vodi detaljne revizijske zapise koji bilježe svaku transakciju printanja, uključujući identifikaciju korisnika, pojedinosti o dokumentu, vremenske oznake i lokacije uređaja, pružajući sveobuhvatnu dokumentaciju za izvješćivanje o usklađenosti i sigurnosna istraživanja. Sustav podržava zahtjeve za usklađenost specifične za pojedine industrije, uključujući HIPAA za zdravstvene ustanove, SOX za financijske institucije i GDPR za tvrtke koje obrađuju podatke europskih kupaca. Smart Printing Solutions Ltd automatski primjenjuje sigurnosne politike na temelju klasifikacije dokumenata, osiguravajući da visoko osjetljivi materijali dobiju odgovarajuće razine zaštite bez potrebe za ručnim uplivom korisnika. Platforma uključuje mogućnosti za sprečavanje gubitka podataka koje skeniraju dokumente u potrazi za obrascima osjetljivih informacija poput brojeva socijalnog osiguranja, podataka kreditnih kartica ili vlastitih klasifikacija, automatski primjenjujući poboljšane sigurnosne mjere ili blokirajući neovlaštene pokušaje printanja. Smart Printing Solutions Ltd nudi mogućnosti sigurnog printanja s mobilnih uređaja kojima se održavaju sigurnosni standardi uz omogućavanje fleksibilnih radnih aranžmana i politika korištenja vlastitih uređaja. Rješenje šifrira svu komunikaciju između mobilnih uređaja i printera, provjerava korisničke vjerodajnice putem sigurnih poslužitelja za autentifikaciju i osigurava da se dokumenti isporuče samo ovlaštenim osobama, čime se održava sigurnosna cjelovitost u različitim ekosustavima uređaja i mrežnim okruženjima.