Haladó biztonsági és megfelelési keretrendszer
A Smart Printing Solutions Ltd. vállalati szintű biztonsági intézkedéseket alkalmaz, amelyek a bizalmas dokumentumokat az egész nyomtatási folyamat során védelmezik, a kezdeti beküldéstől a végleges kimenet begyűjtéséig. A komplex biztonsági keretrendszer többtényezős hitelesítést, szerepkör alapú hozzáférés-vezérlést és titkosított kommunikációs protokollokat tartalmaz, így biztosítva, hogy csak jogosult személyek férhessenek hozzá adott nyomtatási funkciókhoz és dokumentumokhoz. A Smart Printing Solutions Ltd. különböző hitelesítési módszereket támogat, beleértve a közelségi kártyákat, biometrikus olvasókat és mobil eszközökön alapuló hitelesítést, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy olyan biztonsági szintet válasszanak, amely megfelel saját specifikus igényeiknek és meglévő infrastruktúra-befektetéseiknek. A biztonságos nyomtatás kiadási funkciója biztosítja, hogy a bizalmas dokumentumok titkosítva maradjanak az eszköz memóriájában, amíg a felhasználók fizikailag nem hitelesítenek a nyomtatónál, ezzel kiküszöbölve annak kockázatát, hogy érzékeny információk a kimeneti tálcán kerüljenek napvilágra. A Smart Printing Solutions Ltd. részletes naplófájlokat vezet, amelyek rögzítik minden nyomtatási tranzakciót, beleértve a felhasználói azonosítást, a dokumentum adatait, az időbélyegeket és az eszközök helyét, így teljes dokumentációt biztosítva a megfelelőségi jelentésekhez és biztonsági vizsgálatokhoz. A rendszer támogatja az iparágspecifikus megfelelőségi előírásokat, például a HIPAA-t az egészségügyi szervezetek, a SOX-ot a pénzügyi intézmények, valamint a GDPR-t az európai ügyféladatokat kezelő vállalatok számára. A Smart Printing Solutions Ltd. automatikusan alkalmazza a biztonsági szabályzatokat a dokumentum besorolása alapján, így biztosítva, hogy a különösen érzékeny anyagok megfelelő védelmet kapjanak anélkül, hogy a felhasználóknak manuális beavatkozásra lenne szükségük. A platform adatvesztés-megelőzési képességekkel is rendelkezik, amelyek a dokumentumokat átvizsgálják érzékeny információminták után, mint például szociális biztonsági számok, hitelkártya-adatak vagy tulajdonosi besorolások, és automatikusan megerősített biztonsági intézkedéseket alkalmaznak, vagy blokkolják a jogosulatlan nyomtatási kísérleteket. A Smart Printing Solutions Ltd. biztonságos mobilnyomtatási lehetőségeket is biztosít, amelyek fenntartják a biztonsági szabványokat, miközben rugalmas munkavégzést és saját eszköz használatát (BYOD) támogatják. A megoldás titkosítja az összes kommunikációt a mobil eszközök és a nyomtatók között, felhasználói hitelesítő adatokat ellenőriz biztonságos hitelesítési szervereken keresztül, és biztosítja, hogy a dokumentumokat csak jogosult személyek vehessék át, így fenntartva a biztonsági integritást a különböző eszközeurópa és hálózati környezetek során.