Მაღალი დაცვისა და კომპლიანსის სტანდარტების საფუძველზე დამუშავებული სისტემა
Smart Printing Solutions Ltd ახორციელებს მძლავრ უსაფრთხოების ზომებს, რომლებიც იცავს კონფიდენციალურ დოკუმენტებს მთელი დაბეჭდვის პროცესის განმავლობაში – საწყისი გადაცემიდან დაწყებული და ბოლო გამოტანის ადგილის შეგროვებით დამთავრებული. სრული უსაფრთხოების სტრუქტურა მოიცავს ორმაგ ავთენტიკაციას, როლებზე დაფუძნებულ წვდომის კონტროლს და დაშიფრულ კომუნიკაციის პროტოკოლებს, რათა უზრუნველყოს იმით, რომ მხოლოდ უფლებამოსილ პერსონალს ჰქონდეს წვდომა კონკრეტულ დაბეჭდვის ფუნქციებსა და დოკუმენტებზე. Smart Printing Solutions Ltd მხარს უჭერს სხვადასხვა ავთენტიკაციის მეთოდებს, მათ შორის ახლობდა ბარათებს, ბიომეტრიულ სკანერებს და მობილური მოწყობილობების ავთენტიკაციას, რაც საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს აირჩიონ ისეთი უსაფრთხოების დონე, რომელიც შეესაბამება მათ კონკრეტულ მოთხოვნებს და არსებულ ინფრასტრუქტურულ ინვესტიციებს. დაცული დაბეჭდვის გამოშვების ფუნქცია უზრუნველყოფს იმას, რომ კონფიდენციალური დოკუმენტები დროებით მეხსიერებაში დარჩეს დაშიფრული, სანამ მომხმარებელი ფიზიკურად არ ავთენტიკდება პრინტერთან, რაც აღმოფხვრის რისკს იმისა, რომ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია გამოჩნდეს გამოტანის ყუთებში. Smart Printing Solutions Ltd ინახავს დეტალურ აუდიტის ისტორიას, რომელიც აისახავს ყველა დაბეჭდვის ოპერაციას, მათ შორის მომხმარებლის იდენტიფიკაციას, დოკუმენტის დეტალებს, დროის მონაცემებს და მოწყობილობის ადგილმდებარეობას, რაც უზრუნველყოფს შესაბამისობის ანგარიშების და უსაფრთხოების расслედოვანიებისთვის სრულ დოკუმენტაციას. სისტემა მხარს უჭერს ინდუსტრიისთვის დამახასიათებელ შესაბამისობის მოთხოვნებს, მათ შორის HIPAA-ს ჯანდაცვის ორგანიზაციებისთვის, SOX-ს ფინანსური ინსტიტუტებისთვის და GDPR-ს იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც ახორციელებენ ევროპელი მომხმარებლების მონაცემებთან მუშაობას. სისტემა ავტომატურად ახდენს უსაფრთხოების პოლიტიკების გადატარებას დოკუმენტის კლასიფიკაციის მიხედვით, რათა მაღალი სიმნიშვნელის მასალები შესაბამისი დაცვის დონით იყოს დაცული, რაც არ მოითხოვს მომხმარებლისგან ხელით ჩარევას. პლატფორმა მოიცავს მონაცემთა დაკარგვის პრევენციის შესაძლებლობებს, რომლებიც ანალიზებს დოკუმენტებს მნიშვნელოვანი ინფორმაციის შაბლონებისთვის, მაგალითად სოციალური უზრუნველყოფის ნომრების, საკრედიტო ბარათების მონაცემების ან საკუთარი კლასიფიკაციების მიხედვით, და ავტომატურად აძლევს გაძლიერებულ უსაფრთხოების ზომებს ან აკრძალავს არაავტორიზებულ დაბეჭდვის მცდელობებს. Smart Printing Solutions Ltd უზრუნველყოფს დაცულ მობილურ დაბეჭდვის შესაძლებლობებს, რომლებიც ინარჩუნებს უსაფრთხოების სტანდარტებს და ამავე დროს უზრუნველყოფს მოქნილ სამუშაო პირობებს და თავისი მოწყობილობის გამოყენების პოლიტიკებს. ამ ამონაწური მოწყობილობებს შორის კომუნიკაცია დაშიფრულია, მომხმარებლის მონაცემები ვალიდდება უსაფრთხო ავთენტიკაციის სერვერების მეშვეობით და უზრუნველყოფილია იმისა, რომ დოკუმენტები გამოიტანოს მხოლოდ უფლებამოსილ პირებმა, რაც ინარჩუნებს უსაფრთხოების მთლიანობას სხვადასხვა მოწყობილობების ეკოსისტემებში და ქსელურ გარემოებში.