Avansert sikkerhets- og etterlevelsesrammeverk
Smart Printing Solutions Ltd implementerer enterprise-klasse sikkerhetstiltak som beskytter sensitive dokumenter gjennom hele utskriftsprosessen, fra første innsending til endelig henting av utskrift. Det omfattende sikkerhetsrammeverket inkluderer flerfaktorautentisering, rollebaserte tilgangskontroller og krypterte kommunikasjonsprotokoller som sikrer at bare autorisert personell kan få tilgang til spesifikke utskriftsfunksjoner og dokumenter. Smart Printing Solutions Ltd støtter ulike autentiseringsmetoder, inkludert nærhetskort, biometriske skannere og mobilautentisering, noe som tillater organisasjoner å velge sikkerhetsnivåer som samsvarer med deres spesifikke krav og eksisterende infrastrukturinvesteringer. Funksjonen for sikker utskriftsutgivelse sikrer at fortrolige dokumenter forblir kryptert i minnet til brukeren fysisk autentiserer seg ved skriveren, og eliminerer dermed risikoen for at sensitiv informasjon blir synlig i utskriftsbrettene. Smart Printing Solutions Ltd opprettholder detaljerte revisjonslogger som registrerer hver eneste utskriftstransaksjon, inkludert brukeridentifikasjon, dokumentdetaljer, tidsstemplet informasjon og enhetslokasjoner, og gir dermed omfattende dokumentasjon for etterlevelsesrapportering og sikkerhetsetterforskninger. Systemet støtter bransjespesifikke etterlevelseskrav, inkludert HIPAA for helseinstitusjoner, SOX for finansielle institusjoner og GDPR for selskaper som håndterer europeiske kundedata. Smart Printing Solutions Ltd anvender automatisk sikkerhetspolicyer basert på dokumentklassifisering, og sikrer at svært sensitive materialer får passende beskyttelsesnivå uten at brukerne må gripe inn manuelt. Plattformen inneholder funksjoner for tapssikring (data loss prevention) som skanner dokumenter etter mønstre av sensitiv informasjon, slik som fødselsnummer, kredittkortdata eller proprietære klassifiseringer, og som automatisk aktivere økt sikkerhet eller blokkere uautoriserte utskriftsforsøk. Smart Printing Solutions Ltd tilbyr sikre mobilutskriftsmuligheter som opprettholder sikkerhetsstandarder samtidig som de muliggjør fleksible arbeidsordninger og bring-your-own-device-politikk. Løsningen krypterer all kommunikasjon mellom mobile enheter og skrivere, validerer brukerlegitimasjon via sikre autentiseringstjenere og sikrer at dokumenter kun gis ut til autoriserte personer, og dermed opprettholder sikkerhetsintegritet over ulike enhetsøkosystemer og nettverksmiljøer.