Zaawansowana architektura bezpieczeństwa i zgodności
Smart Printing Solutions Ltd wdraża zabezpieczenia na poziomie przedsiębiorstwa, które chronią poufne dokumenty w całym procesie drukowania – od początkowego przesłania do odbioru wydruku. Kompleksowy system bezpieczeństwa obejmuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe, kontrolę dostępu opartą na rolach oraz szyfrowane protokoły komunikacyjne, zapewniające, że tylko upoważnieni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do konkretnych funkcji drukowania i dokumentów. Smart Printing Solutions Ltd obsługuje różne metody uwierzytelniania, w tym karty zbliżeniowe, skanery biometryczne oraz uwierzytelnianie za pomocą urządzeń mobilnych, umożliwiając organizacjom dobór poziomu bezpieczeństwa odpowiadającego ich specyficznym potrzebom i istniejącej infrastrukturze. Funkcja bezpiecznego wydruku gwarantuje, że poufne dokumenty pozostają zaszyfrowane w pamięci urządzenia aż do momentu, gdy użytkownik fizycznie potwierdzi swoją tożsamość przy drukarce, eliminując ryzyko ujawnienia wrażliwych informacji w tacach wydruku. Smart Printing Solutions Ltd prowadzi szczegółowe rejestry audytowe, rejestrujące każdą operację drukowania, w tym identyfikację użytkownika, szczegóły dokumentu, znaczniki czasu oraz lokalizacje urządzeń, zapewniając kompleksową dokumentację do raportowania zgodności i dochodzeń bezpieczeństwa. System spełnia branżowe wymagania dotyczące zgodności, w tym HIPAA dla instytucji medycznych, SOX dla instytucji finansowych oraz RODO dla firm przetwarzających dane klientów europejskich. Smart Printing Solutions Ltd automatycznie stosuje zasady bezpieczeństwa na podstawie klasyfikacji dokumentu, zapewniając odpowiedni poziom ochrony szczególnie wrażliwych materiałów bez konieczności interwencji ze strony użytkownika. Platforma oferuje funkcje zapobiegania utracie danych, które analizują dokumenty pod kątem wzorców zawierających poufne informacje, takie jak numery ubezpieczenia społecznego, dane kart kredytowych lub własną klasyfikację poufności, automatycznie stosując zwiększone środki bezpieczeństwa lub blokując nieautoryzowane próby drukowania. Smart Printing Solutions Ltd zapewnia bezpieczne możliwości drukowania mobilnego, zachowując standardy bezpieczeństwa i jednocześnie wspierając elastyczne formy pracy oraz politykę bring-your-own-device (własnego urządzenia). Rozwiązanie szyfruje całą komunikację między urządzeniami mobilnymi a drukarkami, weryfikuje dane uwierzytelniające użytkownika poprzez bezpieczne serwery uwierzytelniania i zapewnia, że dokumenty są wydrukowane wyłącznie dla upoważnionych osób, utrzymując integralność bezpieczeństwa w różnych ekosystemach urządzeń i środowiskach sieciowych.